Предоплаченный актив — это уже оплаченный, но еще не потребленный расход. Эта концепция чаще всего применяется к административной деятельности, такой как предоплаченная арендная плата или предоплаченная реклама. Предоплаченный актив отражается в балансе организации как оборотный актив при условии, что предполагается, что он будет использован в течение одного года. После того, как актив был потреблен, он относится на расходы.

Например, предприятие выплачивает авансом 12 000 долл. США за один год страхования имущества. Первоначально платеж учитывается как предоплаченный актив. В каждом последующем месяце 1 000 долл. США страхового актива списывается на расходы, которые отражают потребление данного актива с течением времени.

Когда сумма предоплаты несущественна, она обычно относится непосредственно на расходы. Это позволяет избежать дополнительных трудозатрат, связанных с его отслеживанием в качестве актива.